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Règlements du concours

La sortie scolaire la plus cool au Canada
Règlement officiel du concours
Période du concours: 5 septembre 2017 – 21 mars 2018

 

PÉRIODE DU CONCOURS

1. Le concours La sortie scolaire la plus cool au Canada (« le concours ») est organisé par Parcs Canada (« l'administrateur du concours ») en collaboration avec les partenaires du programme Mon Passeport Parcs – la Société géographique royale du Canada, la Fédération canadienne de la faune et Historica Canada et avec les commanditaires des prix. Le concours se déroulera en ligne du 5 septembre 2017 à 12 h 00 m 01 s (HE) au 21 mars 2018 à 11 h 59 m 59 s (HE) (« la période du concours »).

ENTITÉS DU CONCOURS

2. Pour les fins du concours, les entités du concours sont : Parcs Canada au 30, rue Victoria (PC-2-E), Gatineau, QC, J8X 0B3 et les partenaires du programme Mon Passeport Parcs – la Société géographique royale du Canada, la Fédération canadienne de la faune et Historica Canada – ainsi que leurs affiliées, les agences de publicité et de promotion, les fournisseurs de matériel et de services reliés au concours, le site Web du concours, www.monpasseportparcs.ca /www.myparkspass.ca, et toute autre personne morale, société de personnes, entreprise à propriétaire unique ou autre entité juridique directement engagée dans le concours (collectivement, « les entités du concours »).

ADMISSIBILITÉ

3. Le concours est ouvert à toutes les classes de 7 e, 8e et 9 e année et de secondaire 1, 2 et 3 (7 e, 8e et 9 e année au Québec), incluant les classes à niveaux multiples comprenant des élèves de secondaire 1, 2 ou 3 ou de 7 e, 8e ou 9 e année qui sont résidents du Canada au moment de la participation au concours et de l'attribution du grand prix. Plus précisément, tout élève qui réside hors du Canada durant la période d'envoi et de tirage du concours, ou qui n'est pas un élève de secondaire 1, 2 ou 3 ou de 7 e, 8e ou 9 e année ou un élève d'une classe à niveaux multiples comprenant des élèves de secondaire 1, 2ou 3 ou de 7 e, 8e ou 9 e année au moment de participer à ce concours n'y est pas admissible. Des classes d’autres systèmes d’éducation au Canada avec une équivalence au secondaire 1, 2 ou 3 ou à la 7 e, 8e ou 9 e année pourront possiblement participer. Les clubs et groupes parascolaires ne sont pas admissibles au concours.

Les employés des entités du concours, de leurs affiliées, des agences de publicité et de promotion, des fournisseurs de services, des commanditaires des prix et les juges du concours ne sont pas admissibles au concours.

COMMENT PARTICIPER

4. La participation au concours se fait en ligne seulement, en remplissant le formulaire de participation au complet et en satisfaisant aux autres conditions de participation énoncées surwww.monpasseportparcs.ca / www.myparkspass.ca durant la période d'inscription au concours. Les inscriptions envoyées par la poste ne seront pas acceptées.

Inscription au concours : Partie 1

La participation au concours requiert l'autorisation d'une enseignante ou d'un enseignant ou de la direction de l'école. Le formulaire d'inscription en ligne doit être entièrement rempli par l'enseignante ou l'enseignant ou par une ou un auxiliaire d'enseignement.

Inscription au concours : Partie 2

Pour participer officiellement au concours, la classe doit :

I. Remplir le formulaire d'inscription en ligne. Ce document sert à témoigner que la recherche a été effectuée par les élèves. 
En classe, les élèves doivent participer à une activité responsable. L’activité doit répondre aux critères suivants :

 

 

  • Permettre la participation de tous les élèves de la classe pendant une période minimale de 4 heures par élève (nous encourageons les heures supplémentaires, mais celles-ci ne seront pas évaluées)

  • Contribuer à la protection de l’environnement local, ou à la présentation de l’histoire ou de la culture locale.

Ensemble, les élèves de la classe doivent créer un essai photographique sur leur expérience. L’essai photographique doit comprendre cinq (5) photos (aucun collage) avec une légende d’un maximum de 150 caractères par photo. 

  • La photo 1 doit représenter la phase de préparation ou de planification de l’activité
  • Les photos 2, 3 et 4 doivent représenter l’activité elle-même
  • La photo 5 doit illustrer le lien entre l’activité et Parcs Canada 

Ces thèmes peuvent être abordés dans n’importe quel cours, y compris les sciences sociales, l’histoire, la géographie, les sciences, les langues, les arts ou autre.

II. Toutes les photos et tous les textes doivent répondre aux critères suivants :

  • Création originale de la classe participante, conformément au compte. Les photos et les textes 1, 2, 3 et 4 doivent être de conception originale. La photo 5 doit être de conception originale ou le participant doit avoir obtenu toutes les autorisations et les permissions nécessaires des titulaires d’un droit d’auteur. 
  • Présentation dans au moins l’une des deux langues officielles du Canada, soit le français ou l’anglais.
  • Maximum de 5 photos et de 150 caractères par photo. Tout ce qui dépasse les limites permises ne sera pas considéré comme faisant partie du produit final. 
  • Téléchargement dans l’un des types de fichiers d’images suivants : JPG, JPEG, PNG et GIF.
III. Tous les participants ou les classes prenant part au concours doivent :
 
  • Obtenir la permission des élèves, des parents ou tuteurs, et de l’école avant d’inclure des photos ou autres informations identifiables. 
  • Autoriser les organisateurs du concours à utiliser le contenu de l’inscription à des fins éducatives. Cela inclut le droit d’usage, de modification, de diffusion, de webdiffusion, de publication et de distribution du contenu en tout ou en partie. 
  • Télécharger les photos et les textes avant le lundi 26 février 2018 à 16 h 59 m 59 s (heure de l’Est) sur le site Web du concours, où ils deviendront disponibles pour le vote du public à compter du lundi 5 mars 2018. En présentant les photos, les classes devront remplir un formulaire en ligne avec des légendes de photo et une preuve que la soumission provient des élèves. Certaines parties de ce formulaire seront visibles pour le public, et d’autres ne seront visibles que pour les juges. L’essai photographique doit être conçu par les élèves. Conséquemment, il faut que le gros de l’inspiration, de la planification, des photos, de la rédaction et du montage proviennent des élèves. Les enseignants et d’autres bénévoles peuvent les avoir aidés, mais la majorité du travail doit avoir été faite par les élèves.
  • Soumettre une inscription par classe admissible; les inscriptions en double, les inscriptions incomplètes et les inscriptions présentant des renseignements falsifiés seront disqualifiées. La décision de disqualifier une inscription est à la seule discrétion des juges du concours, et ce, sans avis à la classe participante ni communication avec elle. La décision des juges en cas de disqualification est finale et sans appel. Les photos et les légendes qui ne respectent pas le sujet imposé ou les formats demandés seront rejetées.
  • Utiliser une (1) seule adresse de courriel par enseignant ou enseignante qui participe au concours au nom de sa classe de 7 e, 8e ou 9 e année ou de secondaire 1, 2 ou 3. En cas de conflit concernant l'identité d'une classe participante, l'inscription sera réputée avoir été faite par le titulaire autorisé de l'adresse de courriel au moment de l'envoi. Pour les fins des présentes, le « titulaire autorisé » est la personne physique à qui l'adresse de courriel indiquée a été attribuée par un fournisseur d'accès Internet ou de services en ligne ou par toute autre organisation responsable de l'attribution des adresses de courriel pour le domaine associé à l'adresse de courriel indiquée.
  • Soumettre leur inscription au plus tard le lundi 26 février 2018 à 16 h 59 min 59 s (HE). Les inscriptions reçues après l’échéance seront disqualifiées. Il n’y a aucuns frais pour participer à ce concours et aucun achat n’est requis. 
  • Mobiliser la communauté pour encourager les gens à voter pour leur essai photographique. Les quinze (15) classes présélectionnées, incluant les dix (10) classes avec les essais photographiques qui ont obtenu le plus de votes et les cinq (5) classes avec les essais photographiques choisis par les juges, devront expliquer en 250 mots ou moins comment elles ont fait la promotion de leur essai photographique dans la communauté. On communiquera par courriel avec ces quinze (15) classes le 21 mars 2018 et celles-ci devront soumettre leur texte de 250 mots au plus tard le 26 mars 2018, à 12 h 01 (HE). Pour être admissibles aux prix du concours, toutes les classes doivent démontrer qu’elles ont mobilisé la communauté.

VOTE

5. Chaque essai photographique présenté au concours restera caché à la vue du public jusqu'à 12 h 01 (heure de l’Est) le lundi 5 mars 2018. À ce moment, toutes les soumissions seront rendues visibles sur le site Web du concours et la période de vote du public débutera. Les votants devront enregistrer leur adresse courriel sur le site Web du concours. Le vote est toutefois limité à un vote par personne par jour civil en heure normale de l'Est. Toute personne peut voter pour son essai photographique ou son ou ses essai(s) photographiques(s) préféré(s).

  • Pour faire en sorte que les votes proviennent uniquement d'adresses courriel valides, un script sera exécuté une fois par heure, de façon à valider les adresses courriel au fur et à mesure qu'elles sont soumises.
  • Pendant le concours, le total des votes ne sera pas annoncé. Les essais photographiques seront affichés dans un ordre aléatoire. À la fin de la première et de la deuxième semaine de la période de vote (les 9 et 16 mars), le nombre total de votes et les dix essais photographiques qui ont obtenu le plus grand nombre de votes seront annoncés sur le blogue Mon Passeport Parcs. Le 21 mars 2018, à 17 h 01 (HE), les quinze (15) essais photographiques présélectionnés seront annoncés sur le blogue Mon Passeport Parcs. Cela inclura les dix (10) essais photographiques ayant obtenu le plus grand nombre de votes du public et les cinq (5) essais photographiques choisis par un jury représentant les organisateurs du concours. Les quinze (15) essais photographiques passeront ensuite à la ronde finale du concours. 
  • Le nombre total de votes reçus pour chaque classe ne sera jamais affiché publiquement. Ces données seront uniquement utilisées par les juges pour déterminer les dix meilleurs essais photographiques tels que choisis par le vote du public.
  • Les dix (10) essais photographiques ayant obtenu le plus grand nombre de votes du public et les cinq (5) essais photographiques choisis par un jury représentant les organisateurs du concours ayant obtenu le plus de votes passeront en finale et seront évaluées par un jury composé de partenaires du concours afin de choisir le gagnant du grand prix, des prix secondaires et des mentions honorables. 
  • Le vote du public débute le 5 mars 2018 à 12 h 01 m 00 s (heure de l’Est).
  • Le vote du public prend fin le 21 mars 2018 à 12 h 01 m 00 s (heure de l’Est).
  • Le jury choisira les gagnants durant la semaine du 26 mars 2018 dans les bureaux de la Société géographique royale du Canada.
  • Les gagnants seront informés entre le 3 et 13 avril 2018.

 JUGEMENT

6. Entre le 26 mars et le 29 mars 2018, aux bureaux de la Société géographique royale du Canada, 1155, rue Lola, bureau 200, Ottawa (Ontario), un jury représentant les responsables du concours sélectionnera le grand prix, les prix secondaires et les mentions honorables parmi les quinze (15) essais photographiques présélectionnés, incluant les dix (10) essais photographiques ayant obtenu le plus grand nombre de votes et les cinq (5) essais photographiques choisis par le personnel. Le choix se fondera sur la grille d'évaluation. 

• La décision des juges est finale et exécutoire, sans droit d’appel. 

GRAND PRIX : LA SORTIE SCOLAIRE LA PLUS COOL AU CANADA

7. Un (1) grand prix sera attribué à la classe gagnante, qui devra compter au maximum trente-cinq (35) élèves et un (1) accompagnateur adulte par groupe de dix (10) élèves de cette classe. Au moins un accompagnateur adulte doit posséder une accréditation de formation en premiers soins et en RCR. La valeur au détail du grand prix est d’environ 50 000 $ CA. Le grand prix consistera en un voyage d’aventure de cinq (5) jours et quatre (4) nuits en Ontario. Voici les détails du voyage :

 

  • Dates du voyage : le 4 au 8 juin 2018. Les dates du voyage sont fermes et aucun changement n’est possible. Il n’y a pas de période d’interdiction.
  • Avion : vols aller-retour en classe économique au départ de l’aéroport desservi par Air Canada le plus près de la classe gagnante à destination d’Ottawa en Ontario, gracieuseté d’Air Canada.
  • Hébergement : trois (3) nuits d’hébergement dans des sites de Parcs Canada en Ontario et une (1) nuit d’hébergement dans un hôtel ou un dortoir à Ottawa.
  • Le transport entre le domicile des gagnants et l’aéroport desservi par Air Canada le plus près n’est pas inclus.
  • Le transport entre l’aéroport et les lieux d’hébergement est inclus, de même que tout le transport terrestre durant le séjour.
  • Tous les prix d’entrée sont inclus.
  • Tous les repas durant le voyage sont inclus.

Conditions du voyage du grand prix : Le voyage constituant le grand prix doit être accepté tel quel, et est non transférable. Tous les élèves doivent obtenir le consentement d'un parent ou d'un tuteur pour participer au voyage et présenter une lettre d'autorisation dûment signée avant le début du voyage.
Le voyage constituant le grand prix aura lieu du 4 au 8 juin 2018. Les partenaires du voyage se réservent le droit de choisir les dates de voyage et de structurer l'itinéraire à leur seule discrétion.
Le voyage n'a aucune valeur de rachat en espèces. Si un élève gagnant ou un accompagnateur n'est pas en mesure de faire le voyage aux dates indiquées, il doit renoncer au prix. Les juges du concours peuvent choisir de désigner un autre gagnant. Les déplacements par avion (s'il y a lieu) se feront à partir de l'aéroport desservi par Air Canada le plus près du point de départ du gagnant. Tous les membres du groupe doivent voyager au même moment et partir du même aéroport. Aucune déviation à l'itinéraire ne sera permise. Les valeurs au détail sont indiquées en devises canadiennes. L'assurance voyage n'est pas incluse. Tous les gagnants sont encouragés à se procurer leurs propres assurances voyage et médicale. Tous les membres du groupe doivent avoir en leur possession les documents de voyage personnels pouvant être requis, par exemple un passeport ou un visa.
Toutes les dépenses qui ne sont pas nommément incluses dans le voyage constituant le grand prix (incluant, mais sans s'y limiter, les assurances personnelles, les pourboires, les commodités d'usage, les frais d'hôtel autres que l'hébergement [p. ex., frais de téléphone, de télécopieur ou de câblodistribution, minibar, service aux chambres, lessive et autres services d'hôtel] ou les autres dépenses et coûts qui ne sont pas nommément inclus dans le prix) doivent être assumées par les gagnants et leurs familles.
Le transport aérien ne donne pas droit à des points ou crédits de programme pour grands voyageurs.
Les organisateurs du concours ne donnent aucune garantie explicite ou implicite de quelque nature que ce soit quant à la sécurité ou à la qualité des prix du concours.

PRIX SECONDAIRES

Trois (3) finalistes seront choisis parmi les quinze (15)  essai photographiques présélectionnés, y compris les dix (10) essais photographiques ayant obtenu le plus grand nombre de votes du public et les cinq (5) essais photographiques choisis par un jury représentant les organisateurs du concours. Un jury attribuera une note à chaque essai photographique en fonction de la grille d’évaluation

Chaque classe qui gagne un prix secondaire aura droit à une excursion à un site de Parcs Canada dans sa région, y compris le transport et les activités, d’une valeur maximale de 1000 dollars. La classe est responsable de tous les frais supplémentaires. Si une classe n’est pas à proximité d’un site de Parcs Canada, les organisateurs du concours offriront une excursion, y compris le transport et les activités, dans un endroit d’importance historique ou naturelle similaire dans sa région, d’une valeur maximale de 1000 dollars. Si une classe se situe dans une région éloignée, les frais supplémentaires seront à la discrétion des organisateurs du concours. 

Les gagnants du grand prix et ceux qui ont reçu une mention honorable ne peuvent pas recevoir de prix secondaires.

MENTIONS HONORABLES

Six (6) mentions honorables seront décernées et chaque récipiendaire recevra un prix offert par les organisateurs du concours. Les gagnants seront choisis par région. Si une région n’est pas représentée dans les quinze (15) essais photographiques présélectionnés, les gagnants seront choisis à la discrétion du jury parmi toutes les inscriptions reçues, peu importe la région. 

  • C.-B. et Alb. (1 mention honorable)
  • Sask. et Man. (1 mention honorable)
  • Ont. (1 mention honorable)
  • Qc (1 mention honorable)
  • N.-B., N.-É., Î.-P.-É. et T.-N.-L. (1 mention honorable)
  • Nt, T.N.-O. et Yn (1 mention honorable)

Les gagnants du grand prix et des prix secondaires ne peuvent pas recevoir de mention honorable.

Le prix comprend :

  • un sac cadeau de Parcs Canada, comprenant une paire de lunettes de soleil par élève et d’autres prix;
  • un abonnement d'un an au magazine Canadian Geographic par classe gagnante;
  • un magazine photo de Canadian Geographic sur les parcs nationaux par élève;
  • un calendrier de la Fédération canadienne de la faune par élève et une cabane à chauve-souris par classe gagnante;
  • Un abonnement d’un an aux magazines Canadian Wildlife et Wild par classe gagnante

REMISE DES PRIX

8. L'enseignante ou l'enseignant autorisé ou la direction de l'école sera informé par téléphone par les entités du concours durant les heures normales de classe entre le 3 et le 13 avril 2018. Chacun des élèves, des enseignantes ou enseignants, des parents/tuteurs et des accompagnateurs de la classe doit convenir d'accepter le grand prix, des deuxièmes prix et les mentions honorables tel qu'attribué et satisfaire aux exigences énoncées au point 9 ci-dessous. Les prix ne sont pas échangeables en argent ou en crédits. Si, pour quelque raison que ce soit, il n'est pas possible de joindre l'enseignante ou l'enseignant autorisé ou la direction de l'école après deux tentatives, et si celle-ci ou celui-ci ne répond pas dans un délai de cinq jours après avoir été appelé, ou s'il lui est impossible d'accepter le prix tel qu'attribué, sa participation sera déclarée nulle et les entités du concours, l'administrateur du concours et les juges se réservent le droit de désigner un autre gagnant.

  • Les entités du concours ne seront pas responsables de la perte de prix résultant d'un changement d'adresse postale, d'erreurs dans les formulaires d'inscription remplis ou de toute autre circonstance menant à une adresse postale ou à une adresse de courriel non valide, erronée ou incomplète. Les préparatifs de voyage seront faits dans le mois précédant le départ.

POUR ÊTRE DÉCLARÉE GAGNANTE

9. Pour être déclarée gagnante d'un prix du concours, la classe participante choisie doit, en plus de satisfaire aux règles d'admissibilité du concours et de se conformer sur tous les autres points au règlement du concours :

  • pouvoir être jointe par téléphone par un représentant de les entités du concours et répondre dans un délai de cinq (5) jours ouvrables immédiatement après la date de l'appel;
  • doit veiller à ce que tous les membres du groupe devant participer au voyage remplissent et signent le formulaire de déclaration et de décharge des entités du concours, incluant la permission et la signature d'un parent ou d'un tuteur pour chaque élève participant au voyage, et le retournent à la Société géographique royale du Canada, à l'attention d'Andrea Buchholz, par télécopieur au 613 744-0947 ou par courriel à buchholz@rcgs.org au plus tard le 20 avril 2018.

Disqualification : Si l'une ou l'autre des conditions énoncées ci-dessus n'est pas satisfaite, la classe participante choisie sera disqualifiée et ne recevra aucun prix. L'administrateur du concours et les juges se réservent le droit, à leur seule et absolue discrétion, de vérifier les renseignements fournis dans le formulaire de participation de toute classe participante choisie; si ces renseignements sont réputés faux, l'administrateur se réserve le droit de disqualifier cette classe participante choisie et de choisir une autre classe parmi les autres classes participantes admissibles. La décision de l'administrateur et des juges du concours est finale et sans appel.

CONDITIONS GÉNÉRALES

10. Vérification des envois : La validité des envois est sujette à vérification par l'administrateur du concours. Tout envoi incomplet ou frauduleux sera rejeté. Tout participant ou toute autre personne qui participe ou tente de participer au concours d'une manière contraire au Règlement officiel ou autrement nuisible à la bonne conduite du concours, ou qui par sa nature est injuste pour les autres participants ou participants potentiels verra son envoi rejeté, et ce participant allégué sera disqualifié.

Toutes les décisions des juges du concours, qui peuvent être des employés ou des entrepreneurs indépendants des entités du concours et de l'administrateur du concours, portant sur l'un ou l'autre ou l'ensemble des aspects du concours, incluant, mais sans s'y limiter, la détermination de l'admissibilité ou la disqualification des participants ou des envois, sont finales et sans appel.

11. Les chances : Les chances de gagner dépendent du nombre d'envois admissibles reçus.

12. Les juges ne toléreront aucun comportement inadéquat en ligne. Toute classe qui utilise à mauvais escient le site web du concours, les médias sociaux ou toute autre forme de communication peut se voir disqualifier à la seule discrétion des juges. Les décisions des juges sont finales. 

13. Ce concours est nul et non avenu là ou de tels concours sont interdits et il est assujetti à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales applicables.

14. Acceptation des prix : Tous les prix doivent être acceptés tels que décrits aux présentes et ne peuvent être transférés à une autre personne, remplacés par un autre prix ou échangés, en tout ou en partie, contre des espèces ou un crédit. Si, pour quelque raison que ce soit, un participant ne peut être joint à partir des coordonnées fournies, ou ne répond pas aux entités du concours dans un délai de cinq (5) jours ouvrables après avoir été contacté, ou s'il existe quelque raison que ce soit l'empêchant d'accepter le prix tel qu'attribué, l'envoi de ce participant sera déclaré nul et un autre participant admissible sera choisi parmi les envois admissibles restants.

15. Substitution d'un prix : Les entités du concours se réservent le droit, à leur seule et absolue discrétion, de remplacer un prix ou une partie d'un prix par un autre prix de valeur équivalente.

16. Autres motifs de fin du concours : Les commanditaires du concours, les entités du concours et l'administrateur du concours se réservent le droit, à leur seule et absolue discrétion, de modifier, d'annuler ou de suspendre le concours ou d'y mettre fin, en tout ou en partie, si des causes ou des circonstances, quelles qu'elles soient, incluant, mais sans s'y limiter, un virus informatique, un bogue informatique ou une intervention humaine non autorisée, des votes non autorisés ou automatisés, ou toute autre cause indépendante de la volonté des entités du concours et de l'administrateur venaient corrompre ou affecter l'administration, la sécurité, l'impartialité ou le déroulement normal du concours.

17. Décharge et déni de responsabilité : En participant au concours ou en tentant d'y participer, chaque participant ou participant réputé convient : i) de libérer et tenir indemne à perpétuité les entités du concours, leurs dirigeants, administrateurs, employés, actionnaires, agents et autres représentants (collectivement, les « renonciataires ») de toutes formes de réclamations, actions, dommages, préjudices, exigences, modes d'action, causes d'action, poursuites, dettes, devoirs, comptes, liens, conventions, garantes, indemnités, actions récursoires, contrats et obligations de quelque nature que ce soit découlant de sa participation ou de sa tentative de participation à ce concours, ou en lien avec celle-ci, de sa conformité ou de sa non-conformité au présent règlement du concours et de l'acceptation et de l'utilisation du grand prix en tout ou en partie; et ii) s'il est choisi comme gagnant potentiel du grand prix, de signer (avec le parent ou le tuteur, le cas échéant) le formulaire de déclaration et de décharge des entités du concours à cet égard avant de recevoir son prix. Les entités du concours ne seront pas responsables des envois perdus, incomplets, tardifs ou mal adressés ou de toute défaillance du site Web du concours durant la période du concours, ou de toute défaillance technique ou de tout autre problème touchant les réseaux ou les lignes téléphoniques, les systèmes informatiques en ligne, les serveurs, les fournisseurs d'accès, l'équipement informatique ou les logiciels, ou de tout problème technique ou de congestion du réseau Internet ou de tout site Web, ou de toute combinaison des éléments précités, et ne seront pas responsables de tout préjudice ou dommage consécutif à toute personne ou propriété résultant de la participation ou de la tentative de participation, ou liée à celle-ci, ou de la tentative de vote de cette personne ou d'une autre personne au concours. Toute tentative visant à endommager délibérément un site Web ou à miner le fonctionnement légitime de ce concours constitue une infraction aux lois pénales et civiles et, si une telle tentative devait être faite, les entités du concours se réservent le droit d'exercer des recours en dommages dans toute la mesure permise par la loi, incluant des poursuites pénales. iii) Chacun des gagnants doit signer un formulaire de décharge autorisant les entités du concours à publier son nom et son image dans les médias imprimés, diffusés ou en ligne, sans rémunération.

18. Nom / image des gagnants : En participant à ce concours, les gagnants acceptent de se conformer au règlement du concours et autorisent les entités du concours et ses agences de publicité et de promotion, ainsi que leurs employés et représentants respectifs, à diffuser, publier et autrement utiliser leur nom, leur photographie, leur image, leurs déclarations concernant le concours ou les prix, leur lieu de résidence et/ou de leur voix à des fins de publicité, sans aucune forme de rémunération, incluant, mais sans s'y limiter, sur tout site Web exploité par les entités du concours ou en leur nom.

19. Communication avec les participants : Aucune communication ou correspondance ne sera engagée avec les participants à propos de leurs envois spécifiques, autre qu'avec les participants sélectionnés par les juges du concours. Les communications subséquentes, le cas échéant, auront pour but de recueillir l'opinion des élèves ou des enseignants à propos du programme Mon Passeport Parcs / My Parks Pass et d'obtenir des suggestions visant à rendre le programme plus attrayant dans l'avenir.

20. Renseignements personnels : Les renseignements personnels sur les participants recueillis pour les fins de ce concours seront conservés dans une base de données confidentielle protégée, et ne seront pas loués ou vendus. Les renseignements personnels sur les participants seront utilisés pour les fins de l'administration du concours et peuvent être communiqués aux entités du concours, à l'exclusion de Parcs Canada, pour les fins du fonctionnement du concours seulement. Si vous souhaitez vous retirer après le processus d'inscription, veuillez en faire la demande par écrit, en indiquant votre nom, adresse et numéro de téléphone, à :

La Société géographique royale du Canada, 200-1150, rue Lola, Ottawa (Ontario) K1K 4C1
A/s d'Andrea Buchholz
Objet : Concours La sortie scolaire la plus cool au Canada
Email: buchholz@rcgs.org

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